Легализация документов
Легализация документов в Украине может осуществляться двумя способами: методом проставления штампа апостиль «apostille» или проставлением печати консульской легализации документа.
Апостиль проставляется при легализации документов для стран подписавших Гаагскую Конвенцию в 1961 году, кроме Германии и Бельгии, которые возразили против вступления Украины к странам Гаагской Конвенции. Для Германии, Бельгии и стран, не подписавших Конвенцию, применима полная процедура консульской легализации документов в соответствующих государственных органах Украины. Различие легализации документа с помощью апостиля или при стандартной процедуре легализации, заключается в строках – легализация апостилем намного быстрее.
Если между странами подписан договор о правовой взаимопомощи, в таких случаях не требуется легализация документов. С перечнем стран, которые не требуют легализации документов*, вы можете ознакомиться ниже.
АПОСТИЛЬ (APOSTILLE)
Апостиль (Apostille) – специальный штамп, который ставят на официальных документах, требующих легализации для предоставления на территории другой страны, входящей в Гаагское соглашение. Штамп подтверждает подлинность документа, подписи, даты на нем, а также в каком качестве выступило лицо, подписавшее документ.
Проставление апостиля не требует предъявления доверенности выданной нотариусом, что значительно сокращает строк легализации документов.
В Украине апостилирование документов осуществляется с 22 декабря 2003 года, когда Украина официально была присоединена к Гаагской Конвенции. С перечнем стран-участников Гаагской Конвенции**, вы можете ознакомиться ниже.
Апостиль представляет собой квадратный штамп с
полями для заполнения, размером 10х10 см, следующего вида:
Легализация документов штампом апостиль, на территории Украины, осуществляется такими органами власти: Министерство иностранных дел, Министерство юстиции и Министерство образования Украины.
Министерство иностранных дел осуществляет легализацию медицинских справок, документов выданных национальными органами внутренних дел страны и других документов.
Министерство
юстиции Украины
принимает документы на легализацию, которые выданы судами, государственными и
частными нотариусами, органами юстиции, а также ЗАГСами.
К таким документам можно отнести: свидетельства и справки выданные ЗАГСами, справки
из суда и решения суда, документы заверенные нотариально.
Министерство
образования Украины
принимает документы, выданные в учебных заведениях, государственных органах, организациях,
на предприятиях, которые относятся к области науки и образования.
К таким документам можно отнести: дипломы и аттестаты об образовании, справки
выданные учебными заведениями, сертификаты о присвоении учебного степеня и т.п.
В Украине апостиль
проставляется:
На
документах, выданных органами прокуратуры и юстиции;
на заявлениях о семейном положении (вместо справки о семейном положении);
на документах, выданных судебными органами власти;
на документах выданных образовательными заведениями, а также документах о
присвоении ученой степени;
на справках, заверенных Министерством охраны здоровья Украины;
на документах составленных и заверенных нотариусами, как государственными, так
и частными;
на официальных свидетельствах про регистрацию документа или события, которое
фактически произошло на определенный момент (время, дата);
на официальных и нотариальных заверений подписей;
на копиях документов, выданных органами власти республик СССР, заверенных в
соответствии с действующим законодательством.
Апостиль не ставиться:
на официальных
документах, выданных органами республиканской власти СССР (для заверения
необходимо получить новый документ);
на документы, составленные консульскими и дипломатическими агентами;
на административные документы, которые имеют прямое отношение к таможенным и
коммерческим операциям;
на оригиналах, дубликатах и копиях паспорта;
на документах, подтверждающих личность;
на военных илетах;
на технических паспортах автотранспорта;
на трудовых книжках;
на справках о разрешении ношения и хранения оружия;
на нормативно-правовых документах и разъяснениях про их назначение, которые
признаны перепиской.
Пакет
документов, для легализации в органах государственной власти Украины:
заявление,
в котором указывается перечень документов, которые подлежат апостилизации с их
регистрационным номерам;
оригинал документа, который подлежит апостилированию (или копию, заверенную в
установленном порядке);
квитанцию об оплате услуг проставления апостиля;
ксерокопию документа подтверждающего право на бесплатную лигализацию (при
наличии).
Документы должны быть в опрятном состоянии, без исправлений, написанные ручкой или напечатанные, что бы было возможно прочитать их содержание и рассмотреть необходимые подписи и печати, в противном случае их возвращают без апостиля.
Строки
рассмотрения документов:
От 5 до 30 календарных дней. В министерстве образования могут увеличить строк
до 6 месяцев, в связи с отправлением запроса в учреждение иностранного государства
для подтверждения.
Плата за легализацию документов апостилем:
Размер платы за легализацию документа Апостилем для граждан Украины, иностранцев
и особ без украинского гражданства составляет:
три или пять свободных от обложения налогами минимумов доходов граждан - для физических и юридических лиц соответственно.
Не оплачивают
проставление апостиля следующие категории населения:
Инвалиды ВОВ (Великой Отечественной Войны);
инвалиды 1 и 2 групп;
дети-сироты, заверяющие документы, непосредственно касающиеся них;
первая категория пострадавших от Чернобыльской катастрофы.
Если апостиль проставляется на отдельном листе бумаги, то этот лист подшивается белой или красной нитью специальным способом, препятствующем возможности подделки апостиля. Все проставления апостиля регистрируются в специальном журнале, который сохраняется 75 лет.
*Перечень стран, которые
не требуют легализацию документов:
Азербайджан, Албания, Беларусь, Болгария, Армения, Грузия, Эстония, Казахстан,
Киргизстан, Куба, Латвия, Литва, Македония, Молдова, Монголия, Российская
Федерация, Румыния, Польша, Таджикистан, Туркменистан, Венгрия, Чехия, страны,
образовавшиеся на территории бывшей Югославии (кроме Словении и Хорватии)
**Перечень стран,
которые подписали соглашение Гаагской Конвенции, которая отменяет обязательно
требование легализации апостилем официальных документов иностранной страны от
1961 года:
Австралия, Австрия, Албания, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Багамы,
Барбадос, Белиз, Беларусь, Болгария, Босния и Герцеговина, Ботсвана, Бруней,
Венесуэла, Армения, Гренада, Греция, Дания, Доминиканская Республика,
Сальвадор, Эквадор, Эстония, Израиль, Индия, Ирландия, Испания, Италия,
Казахстан, Китай, Гонконг, Китай, Макао, Кипр, Колумбия, Латвия, Лесото, Литва,
Либерия, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Македония, Малави, Мальта,
Маршалловы Острова, Мексика, Монако, Намибия, Нидерланды, Ниуе, Новая Зеландия,
Норвегия, Панама, Южная Африка, Польша , Португалия, Российская Федерация,
Румыния, Самоа, Сан Марино, Свазиленд, Сейшелы, Сент-Винсент и Гренадины,
Сент-Китс и Невис Сент-Лусия, Сербия и Черногория, Словацкая Республика,
Словения, Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии (Англия),
Соединенные штаты Америки, Суринам, Тонга, Тринидад и Тобаго, Турция , Украина,
Федеративная Республика Германия (применяется действующий порядок легализации
документов), Фиджи, Финляндия, Франция, Хорватия, Чешская Республика,
Швейцария, Швеция, Япония
